feat: multilingual email templates with translations table

Replace column-based email template languages (subject_en/subject_de) with
a normalized email_template_translations table where each language is a row.
This allows adding new languages without schema changes.

- Add migration 075 to create email_template_translations table, migrate
  existing EN/DE data, and seed NL/PT/RU for customer-facing templates
- Update processTemplate() to query translations table with fallback chain
  (requested lang -> en -> first available), with legacy column fallback
- Restructure admin email API to return/accept translations object format
- Update frontend EmailConfigPage with dynamic 5-language tabs, translation
  count badges, and copy-from-language feature for empty translations
- Add Dutch to default language dropdown in general settings
- Add Dutch to clientAccessI18n and password security messages in emails
- Expand email domain detection for NL/BE/BR/PT/RU domains
- Add email i18n keys (copyFrom, noTranslation, etc.) across all 5 locales

backend/migrations/core/075_email_template_translations.js

@@ -0,0 +1,281 @@
+/**
+ * Migration to create email_template_translations table
+ * Moves from per-column language support (subject_en, subject_de) to a
+ * normalized translations table where each language is a row.
+ * This allows adding new languages without schema changes.
+ */
+exports.up = async function(knex) {
+  // 1. Create the email_template_translations table
+  await knex.schema.createTable('email_template_translations', (table) => {
+    table.increments('id').primary();
+    table.integer('template_id').unsigned().notNullable()
+      .references('id').inTable('email_templates').onDelete('CASCADE');
+    table.string('language', 10).notNullable();
+    table.text('subject');
+    table.text('body_html');
+    table.text('body_text');
+    table.datetime('created_at').defaultTo(knex.fn.now());
+    table.datetime('updated_at').defaultTo(knex.fn.now());
+    table.unique(['template_id', 'language']);
+  });
+
+  console.log('Created email_template_translations table');
+
+  // 2. Migrate existing data from email_templates columns into rows
+  const templates = await knex('email_templates').select('*');
+  const columnInfo = await knex('email_templates').columnInfo();
+  const hasLangColumns = !!columnInfo.subject_en;
+
+  for (const template of templates) {
+    // Extract EN translation
+    const enSubject = hasLangColumns
+      ? (template.subject_en || template.subject || '')
+      : (template.subject || '');
+    const enHtml = hasLangColumns
+      ? (template.body_html_en || template.body_html || '')
+      : (template.body_html || '');
+    const enText = hasLangColumns
+      ? (template.body_text_en || template.body_text || '')
+      : (template.body_text || '');
+
+    // Insert EN translation
+    if (enSubject || enHtml) {
+      await knex('email_template_translations').insert({
+        template_id: template.id,
+        language: 'en',
+        subject: enSubject,
+        body_html: enHtml,
+        body_text: enText,
+        created_at: new Date(),
+        updated_at: new Date(),
+      });
+    }
+
+    // Extract DE translation (only if lang columns exist)
+    if (hasLangColumns) {
+      const deSubject = template.subject_de || '';
+      const deHtml = template.body_html_de || '';
+      const deText = template.body_text_de || '';
+
+      // Only insert if DE content differs from EN or has content
+      if (deSubject || deHtml) {
+        await knex('email_template_translations').insert({
+          template_id: template.id,
+          language: 'de',
+          subject: deSubject,
+          body_html: deHtml,
+          body_text: deText,
+          created_at: new Date(),
+          updated_at: new Date(),
+        });
+      }
+    }
+  }
+
+  console.log(`Migrated ${templates.length} templates to translations table`);
+
+  // 3. Seed NL, PT, RU translations for customer-facing templates
+  // Look up template IDs
+  const customerTemplates = await knex('email_templates')
+    .whereIn('template_key', [
+      'gallery_created', 'expiration_warning', 'gallery_expired', 'archive_complete'
+    ])
+    .select('id', 'template_key');
+
+  const templateMap = {};
+  customerTemplates.forEach(t => { templateMap[t.template_key] = t.id; });
+
+  const seedTranslations = [];
+
+  // --- gallery_created ---
+  if (templateMap.gallery_created) {
+    const id = templateMap.gallery_created;
+    seedTranslations.push(
+      {
+        template_id: id, language: 'nl',
+        subject: 'Uw fotogalerij is klaar!',
+        body_html: `<h2>Galerij succesvol aangemaakt</h2>
+<p>Beste {{host_name}},</p>
+<p>Uw fotogalerij "{{event_name}}" is succesvol aangemaakt!</p>
+<p><strong>Galerij details:</strong></p>
+<ul>
+  <li>Evenementdatum: {{event_date}}</li>
+  <li>Galerij link: <a href="{{gallery_link}}">{{gallery_link}}</a></li>
+  <li>Wachtwoord: {{gallery_password}}</li>
+  <li>Verloopt op: {{expiry_date}}</li>
+</ul>
+<p>Deel deze link en het wachtwoord met uw gasten zodat zij de foto's kunnen bekijken en downloaden.</p>
+{{#if welcome_message}}<p><em>{{welcome_message}}</em></p>{{/if}}`,
+        body_text: `Galerij succesvol aangemaakt\n\nBeste {{host_name}},\n\nUw fotogalerij "{{event_name}}" is succesvol aangemaakt!\n\nGalerij link: {{gallery_link}}\nWachtwoord: {{gallery_password}}\nVerloopt op: {{expiry_date}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'pt',
+        subject: 'Sua galeria de fotos está pronta!',
+        body_html: `<h2>Galeria criada com sucesso</h2>
+<p>Prezado(a) {{host_name}},</p>
+<p>Sua galeria de fotos "{{event_name}}" foi criada com sucesso!</p>
+<p><strong>Detalhes da galeria:</strong></p>
+<ul>
+  <li>Data do evento: {{event_date}}</li>
+  <li>Link da galeria: <a href="{{gallery_link}}">{{gallery_link}}</a></li>
+  <li>Senha: {{gallery_password}}</li>
+  <li>Expira em: {{expiry_date}}</li>
+</ul>
+<p>Compartilhe este link e senha com seus convidados para que possam visualizar e baixar as fotos.</p>
+{{#if welcome_message}}<p><em>{{welcome_message}}</em></p>{{/if}}`,
+        body_text: `Galeria criada com sucesso\n\nPrezado(a) {{host_name}},\n\nSua galeria de fotos "{{event_name}}" foi criada com sucesso!\n\nLink da galeria: {{gallery_link}}\nSenha: {{gallery_password}}\nExpira em: {{expiry_date}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'ru',
+        subject: 'Ваша фотогалерея готова!',
+        body_html: `<h2>Галерея успешно создана</h2>
+<p>Уважаемый(ая) {{host_name}},</p>
+<p>Ваша фотогалерея "{{event_name}}" была успешно создана!</p>
+<p><strong>Детали галереи:</strong></p>
+<ul>
+  <li>Дата события: {{event_date}}</li>
+  <li>Ссылка на галерею: <a href="{{gallery_link}}">{{gallery_link}}</a></li>
+  <li>Пароль: {{gallery_password}}</li>
+  <li>Срок действия: {{expiry_date}}</li>
+</ul>
+<p>Поделитесь этой ссылкой и паролем с вашими гостями, чтобы они могли просматривать и скачивать фотографии.</p>
+{{#if welcome_message}}<p><em>{{welcome_message}}</em></p>{{/if}}`,
+        body_text: `Галерея успешно создана\n\nУважаемый(ая) {{host_name}},\n\nВаша фотогалерея "{{event_name}}" была успешно создана!\n\nСсылка: {{gallery_link}}\nПароль: {{gallery_password}}\nСрок действия: {{expiry_date}}`,
+      },
+    );
+  }
+
+  // --- expiration_warning ---
+  if (templateMap.expiration_warning) {
+    const id = templateMap.expiration_warning;
+    seedTranslations.push(
+      {
+        template_id: id, language: 'nl',
+        subject: 'Uw fotogalerij verloopt binnenkort',
+        body_html: `<h2>Galerij verloopt binnenkort</h2>
+<p>Beste {{host_name}},</p>
+<p>Uw fotogalerij "{{event_name}}" verloopt over {{days_remaining}} dagen.</p>
+<p>Na het verlopen wordt de galerij gearchiveerd en is niet meer toegankelijk voor gasten.</p>
+<p><a href="{{gallery_link}}">Galerij bezoeken</a></p>`,
+        body_text: `Galerij verloopt binnenkort\n\nBeste {{host_name}},\n\nUw fotogalerij "{{event_name}}" verloopt over {{days_remaining}} dagen.\n\nGalerij: {{gallery_link}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'pt',
+        subject: 'Sua galeria de fotos expira em breve',
+        body_html: `<h2>Galeria expirando em breve</h2>
+<p>Prezado(a) {{host_name}},</p>
+<p>Sua galeria de fotos "{{event_name}}" expirará em {{days_remaining}} dias.</p>
+<p>Após a expiração, a galeria será arquivada e não estará mais acessível aos convidados.</p>
+<p><a href="{{gallery_link}}">Visitar galeria</a></p>`,
+        body_text: `Galeria expirando em breve\n\nPrezado(a) {{host_name}},\n\nSua galeria de fotos "{{event_name}}" expirará em {{days_remaining}} dias.\n\nGaleria: {{gallery_link}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'ru',
+        subject: 'Срок действия вашей фотогалереи скоро истекает',
+        body_html: `<h2>Срок действия галереи истекает</h2>
+<p>Уважаемый(ая) {{host_name}},</p>
+<p>Срок действия вашей фотогалереи "{{event_name}}" истекает через {{days_remaining}} дней.</p>
+<p>После истечения срока галерея будет архивирована и станет недоступна для гостей.</p>
+<p><a href="{{gallery_link}}">Перейти в галерею</a></p>`,
+        body_text: `Срок действия галереи истекает\n\nУважаемый(ая) {{host_name}},\n\nСрок действия вашей фотогалереи "{{event_name}}" истекает через {{days_remaining}} дней.\n\nГалерея: {{gallery_link}}`,
+      },
+    );
+  }
+
+  // --- gallery_expired ---
+  if (templateMap.gallery_expired) {
+    const id = templateMap.gallery_expired;
+    seedTranslations.push(
+      {
+        template_id: id, language: 'nl',
+        subject: 'Uw fotogalerij {{event_name}} is verlopen',
+        body_html: `<h2>Galerij verlopen</h2>
+<p>Beste {{host_name}},</p>
+<p>Uw fotogalerij "{{event_name}}" is verlopen en niet meer toegankelijk.</p>
+<p>De foto's zijn gearchiveerd. Als u toegang nodig heeft, neem dan contact op met de beheerder via {{admin_email}}.</p>`,
+        body_text: `Galerij verlopen\n\nBeste {{host_name}},\n\nUw fotogalerij "{{event_name}}" is verlopen en niet meer toegankelijk.\n\nNeem contact op met: {{admin_email}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'pt',
+        subject: 'Sua galeria de fotos {{event_name}} expirou',
+        body_html: `<h2>Galeria expirada</h2>
+<p>Prezado(a) {{host_name}},</p>
+<p>Sua galeria de fotos "{{event_name}}" expirou e não está mais acessível.</p>
+<p>As fotos foram arquivadas. Se precisar de acesso, entre em contato com o administrador em {{admin_email}}.</p>`,
+        body_text: `Galeria expirada\n\nPrezado(a) {{host_name}},\n\nSua galeria de fotos "{{event_name}}" expirou e não está mais acessível.\n\nContato: {{admin_email}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'ru',
+        subject: 'Срок действия фотогалереи {{event_name}} истёк',
+        body_html: `<h2>Срок действия галереи истёк</h2>
+<p>Уважаемый(ая) {{host_name}},</p>
+<p>Срок действия вашей фотогалереи "{{event_name}}" истёк, и она больше недоступна.</p>
+<p>Фотографии были архивированы. Если вам нужен доступ, свяжитесь с администратором: {{admin_email}}.</p>`,
+        body_text: `Срок действия галереи истёк\n\nУважаемый(ая) {{host_name}},\n\nСрок действия вашей фотогалереи "{{event_name}}" истёк.\n\nКонтакт: {{admin_email}}`,
+      },
+    );
+  }
+
+  // --- archive_complete ---
+  if (templateMap.archive_complete) {
+    const id = templateMap.archive_complete;
+    seedTranslations.push(
+      {
+        template_id: id, language: 'nl',
+        subject: 'Archivering voltooid: {{event_name}}',
+        body_html: `<h2>Archivering voltooid</h2>
+<p>Beste {{host_name}},</p>
+<p>De fotogalerij "{{event_name}}" is succesvol gearchiveerd.</p>
+<p><strong>Archief details:</strong></p>
+<ul>
+  <li>Aantal foto's: {{photo_count}}</li>
+  <li>Archiefgrootte: {{archive_size}}</li>
+  <li>Archiefdatum: {{archive_date}}</li>
+</ul>`,
+        body_text: `Archivering voltooid\n\nBeste {{host_name}},\n\nDe fotogalerij "{{event_name}}" is succesvol gearchiveerd.\n\nAantal foto's: {{photo_count}}\nGrootte: {{archive_size}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'pt',
+        subject: 'Arquivamento concluído: {{event_name}}',
+        body_html: `<h2>Arquivamento concluído</h2>
+<p>Prezado(a) {{host_name}},</p>
+<p>A galeria de fotos "{{event_name}}" foi arquivada com sucesso.</p>
+<p><strong>Detalhes do arquivo:</strong></p>
+<ul>
+  <li>Número de fotos: {{photo_count}}</li>
+  <li>Tamanho do arquivo: {{archive_size}}</li>
+  <li>Data do arquivamento: {{archive_date}}</li>
+</ul>`,
+        body_text: `Arquivamento concluído\n\nPrezado(a) {{host_name}},\n\nA galeria de fotos "{{event_name}}" foi arquivada com sucesso.\n\nFotos: {{photo_count}}\nTamanho: {{archive_size}}`,
+      },
+      {
+        template_id: id, language: 'ru',
+        subject: 'Архивация завершена: {{event_name}}',
+        body_html: `<h2>Архивация завершена</h2>
+<p>Уважаемый(ая) {{host_name}},</p>
+<p>Фотогалерея "{{event_name}}" была успешно архивирована.</p>
+<p><strong>Детали архива:</strong></p>
+<ul>
+  <li>Количество фото: {{photo_count}}</li>
+  <li>Размер архива: {{archive_size}}</li>
+  <li>Дата архивации: {{archive_date}}</li>
+</ul>`,
+        body_text: `Архивация завершена\n\nУважаемый(ая) {{host_name}},\n\nФотогалерея "{{event_name}}" была успешно архивирована.\n\nФото: {{photo_count}}\nРазмер: {{archive_size}}`,
+      },
+    );
+  }
+
+  // Insert all seed translations
+  const now = new Date();
+  for (const trans of seedTranslations) {
+    trans.created_at = now;
+    trans.updated_at = now;
+    await knex('email_template_translations').insert(trans);
+  }
+
+  console.log(`Seeded ${seedTranslations.length} translations for customer-facing templates`);
+};
+
+exports.down = async function(knex) {
+  await knex.schema.dropTableIfExists('email_template_translations');
+};